Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo Darda Daraba membuka pelatihan teknis aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas (SIM-PD).
Dalam arahannya Sekda mengungkapkan, pelatihan aplikasi SIM-PD ini diluncrukan untuk memaknai dengan jelas apa sebenarnya fungsi dari perjalanan dinas.
“Pejalanan dinas itu bukan karena maunya kita jalan atau apa, bukan. Tetapi, perjalanan dinas itu untuk melaksanakan manajemen pemerintahan,” kata Darda saat membuka kegiatan pelatihan teknis aplikasi SIM-PD tahun 2020, dilingkup Pemprov Gorontalo, Kamis, (30/1/2020) di Balroom Hotel Grand Q.
Mantan Kepala Dinas PU Pohuwato ini mencontohkan seorang staf yang keluar melaksanakan perjalanan dinas.
Namun tak diketahui orang lain yang berada seruangan atau satu kantornya dan akhirnya disangkakan negatif karena tidak mengetahui keberadaan staf tersebut.
”Jadi pergerakan kita memang perlu kita tau, perlu orang lain tau, jadi harus di informasikan . Ini untuk diri sendiri dan orang lain serta aturan …,”
“Jadi, kenapa ini diperlukan? supaya tau bahwa perjalanan dinas kita sesuai aturan dan sesuai perintah,” tambahnya
Menyangkut sitem perjalanan dinas, Darda menyebutkan bahwa ini berarti ada yang harus terus ditata. Contohnya petugas pembuat telaah.
Karena telaah untuk membuktikan perjalanan dinas yang dilakukan dan menghindari dari fitnah. Mengenai telaah sistemnya tentu saja harus disetujui oleh pimpinan yang berjenjang dari kepala dinas atau kepala biro, asisten,sekda, hingga wakil gubernur dan gubernur.
“Jadi perjalnan dinas harus ada rangakaiannya dan telaah (yang telah disetujui) adalah hal utama setelah undangan dari kegiatan yang nanti akan diikuti …,”
“Setelah kita pulang dari perjadis, hasilnya harus membuat laporan perjadis yang tentu saja harus akuntabel juga. Perlu ada bukti fotonya, kemudian laporan itu harus disusun sendiri …,”
“Jangan kita yang pergi, orang lain yang merangkai laporan apalagi orang itu juga yang tanda tangan, Itu salah,” jelasnya.
Diakhir arahannya Sekda berharap seluruh peserta betul-betul mengikuti pelatihan ini dan menerapkannya dengan sungguh sungguh.
“Pelajari baik baik yang ada disini, tanya apa kira kira sangsinya kalau kita tidak memasukkan (telaah) di sistem, terlambat memasukkan dan tepat memasukkan, atau telaah belum disetujui tetapi sudah melakukan perjadis, disini ada pakarnya, jadi silahkan bertanya,” pungkas Darda.
Pelatihan aplikasi SIM-PD yang dilaksanakan selama dua hari ini, diikuti sebanyak 130 orang yang terdiri dari petugas administrator dan operator OPD lingkup Pemprov Gorontalo.
Pemateri dari Tim Pengembang Aplikasi SIM-PD PT Nusaraya Jakarta, Joni Farizal dan juga Kepala Badan Keuangan Provinsi Gorontalo Huzairin Roham.(rls/fp/habari.id)
